Tijekom objave svakog javnog natječaja i oglasa za prijam u službu u upravna tijela javno se na službenim web stranicama Grada i oglasnoj ploči objavljuju Upute i obavijesti kandidatima u kojima je opisan postupak prethodne provjere znanja i sposobnosti te pravni izvori za pripremu kandidata.

Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti kandidata mogu pristupiti samo kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja, odnosno oglasa. O navedenome se kandidati obavještavaju pozivom u kojem je naznačeno mjesto i vrijeme provedbe prethodne provjere.

Prethodna provjera se sastoji od provjera znanja, sposobnosti i vještina  bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se prima (stručni dio) te razgovora ( intervjua).

Za svaki dio provjere znanja dodjeljuje se od 1 do 10 bodova. Smatra se da su kandidati položili ako su za svaki dio provjere znanja, sposobnosti i vještina dobili najmanje 5 bodova.

Po provedenoj pisanoj provjeri znanja i sposobnosti, kandidati će pristupiti na intervju sa Povjerenstvom.

Intervjuu se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50% bodova iz svakog dijela provjere znanja i sposobnosti.

Nakon provedenog prethodne provjere znanja i sposobnosti, Povjerenstvo utvrđuje rang listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova.

Izvješće o provedenom postupku i rang listu kandidata, Povjerenstvo dostavlja čelniku koji vrši izbor kandidata. Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata dostavlja se svim kandidatima prijavljenim na natječaj, odnosno oglas koji ispunjavaju formalne uvjete.